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個人情報保護方針

１．目的

　株式会社アグトラスト(以下、当社という)は、ソフトウェア開発、システム設計、運用維持管理などの 技術支援などを行なっており、当社が業務上使用する取引関係者等の個人情報に基づく作業を行なっており、 個人情報の保護は当社にとって事業活動の根幹をなすものとして、個人情報保護の重要性について強く認識 しております。そこで、当社が業務上使用する取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する 法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、 これを実行し維持することを宣言いたします。

記

２．基本方針

  1. 当社は、自らの事業の用に供する個人情報について、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の 取得、利用及び提供に努めます。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的 の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わ ないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合を除き、第三者に開示また は提供しません。ただし、法令、裁判所または行政機関により開示を要求された場合はこの限りでは ありません。
  4. 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  6. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、 維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることが できる権限を有する個人情報について、ご本人（または代理人の方）から個人情報の開示等の要求が ある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。


制定:2006年(平成18年)12月16日
改定:2022年(令和4年)11月21日


株式会社アグトラスト

代表取締役社長　　濱田　隆仁


３．個人情報について

　　■直接書面以外で取得する個人情報について

  1. 業務委託を行う委託先企業様の技術者等の個人情報については、当該業務実施のために利用い たします。なお、利用目的に必要な範囲で、当社のお客様、お取引先等に対して提供することがあ ります。
  2. 求人サイトから提供される採用応募者の個人情報については、当該採用選考に関する諸手続の ために利用いたします。


　　■開示対象個人情報について


　　(1) 事業者の名称
　　　　　株式会社アグトラスト

　　　　　住所　　　：静岡県沼津市原東沖1804番地　日建第２ビル２Ｆ
　　　　　代表者氏名：濱田　隆仁

　　(2) 個人情報保護推進責任者（若しくはその代理人）の職名、所属及び連絡先
　　　　　【個人情報保護推進責任者】

担当部署 ：システム部　濱田
連絡先 ：TEL 055-967-0021

　　(3) 開示対象個人情報の利用目的
　　　a. お客様およびお取引先の方に関する個人情報
　　　　・契約の履行、支払い等の事務処理
　　　　・商談、打ち合わせ、連絡
　　　　・入退管理
　　　　・慶弔・時候の挨拶
　　　　・お問い合わせ対応

　　　　　注）上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社のお取引先、パートナー会社に提供することがあります。

　　　b. 採用応募者に関する個人情報
　　　　・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
　　　　・当社における採用業務管理

　　　c. 従業員
　　　　・人事管理
　　　　・給与・賞与等の支払管理
　　　　・福利厚生、健康および安全衛生等の管理
　　　　・社会保険等手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き等
　　　　・人材育成および教育

　　　d. 退職者
　　　　・退職後の諸手続き、連絡

４．個人情報の開示等の手続きについて

当社は、開示対象個人情報について、次の事項について対応させていただいております。
以下の手続きに従い、請求してください。


・利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、削除、第三者への提供の停止、 及び第三者への提供に関する記録の請求(以下、開示等とする)

・請求手続き

　所定の用紙（個人情報請求書）に必要事項を記入し、請求される方の確認書類（下記①、②参照）を以下の請求先にご送付ください。
なお、「利用目的の通知」「開示」を請求される場合は、手数料として500円分の切手も同封ください。



請求先
　【苦情相談窓口】
〒410-0312
静岡県沼津市原東沖1804番地　日建第２ビル２Ｆ


個人情報請求書の様式
　 ・個人情報請求書（利用目的の通知）
・個人情報請求書（開示）
・個人情報請求書（訂正、追加、または削除）
・個人情報請求書（利用停止、消去、または第三者提供の停止）
（Acrobat Reader 5.0以上でご覧ください）


① 請求される方がご本人の場合

下記AまたはBのいずれかの書類が必要です。
個人情報請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されているものをお送りください。
本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

A 下記のうちいずれかのコピー1通
  • 運転免許証
  • 健康保険証
  • パスポート
  • 年金手帳
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書の写し（コピー不可）
B ア、イからそれぞれ1通
ア
  • 戸籍謄本または抄本
  • 住民票
イ
  • 公共料金の請求書のコピー
  • 学生証または生徒手帳のコピー



② 請求される方が代理人の場合

下記のA～Cのすべての書類が必要です。

  1. 本人に関する1)項のAまたはBの書類
  2. 代理人に関する1)項のAまたはBの書類
  3. 本人による捺印がある委任状（捺印の印鑑登録証明書もお送りください）
注）親権者または成年後見人によるご請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類 （戸籍謄本/抄本、家庭裁判所の証明書等）のいずれか1通を送付いただければ、委任状は不要です。



③ 開示等の請求に関する注意事項

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

　すべての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

６．個人情報若しくは開示対象個人情報に関するお問合せ先

　開示対象個人情報についてや個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、 当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体事務局






【苦情相談窓口】
担当者:システム部　　濱田　隆仁
電話:055-967-0021
ＦＡＸ:055-967-0067

　プライバシーマークについて

プライバシーマーク制度ホームページにリンク
　プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

　当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

当社のウェブサイトについて

お客様はお客様ご自身の個人情報を提供することなく当社のウェブサイトを 訪れることができ、 ページを参照しただけではお客様の個人情報が提供される ことはありません。 当社のウェブサイトではクッキー(*)等を 使用する場合がありますが、 お客様が個人情報を入力しない限り、個人情報が提供されることはありません。 また、お客様はクッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできます。

(*)クッキー
お客様がウェブサイトに訪れた際、ウェブブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書 き込んで保存させることで、お客様が同じウェブサイトに再度アクセスされた際に、お客様のコンピュータ からの以前のアクセス状況をウェブサーバで識別できるようにする仕組みです。

その他

当社では、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、または、関係法令の 変更に伴い、 個人情報保護方針を改定することがあります。改定内容をご認識 いただく上で、定期的に確認されることをお勧めいたします。

当社のウェブサイトにリンクしている他のウェブサイトや当社のウェブサイト からリンクして いる他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、 当社が責任を負うことはできません。